Sipas Ligjit për vërtetimin e nënshkrimeve, shkrimit të dorës dhe kopjeve, nënshkrimet, shkrimi i dorës dhe kopjet e dokumenteve vërtetohen nga gjykatat themelore, zyra komunale përgjegjëse për vërtetimin dhe noterët. Për të vërtetuar një nënshkrim paraqiteni personalisht me letërnjoftim, pasaportë ose dokument tjetër me fotografi dhe e nënshkruani dokumentin para zyrtarit, ose konfirmoni se nënshkrimi në të është i juaji. Vërtetimi konfirmon vetëm se nënshkrimi është i juaji ose se kopja përputhet me origjinalin, jo se përmbajtja është e vërtetë. Sipas tarifës noteriale të re nga prilli 2026, noteri ngarkon 3,50 euro për vërtetimin e një nënshkrimi dhe 2,50 euro për faqen e parë të një kopjeje, plus TVSH. Që nga 2023 ekziston edhe vërtetimi digjital i dokumenteve.
Ky udhëzues shpjegon ku bëhet vërtetimi, çfarë duhet të sillni, çfarë do të thotë vërtetimi, si vërtetohet nënshkrimi i dikujt që nuk mund të nënshkruajë ose nuk e kupton gjuhën, sa ngarkon noteri dhe çfarë është vërtetimi digjital.
Ku vërtetohen nënshkrimet dhe kopjet?
- Vërtetimin e bëjnë gjykata themelore, zyra e vetëqeverisjes vendore përgjegjëse për vërtetimin në komunën tuaj dhe noterët.
- Në gjykatë ose në komunë paguani një taksë, ndërsa te noteri tarifën e përcaktuar në tarifën noteriale, dhe shuma shënohet në vërtetim.
- Vërtetimi i bashkëngjitet dokumentit me një pe, skajet e të cilit vulosen me dyll ose me shirit ngjitës.
- Çdo vërtetim regjistrohet në një regjistër të veçantë me numër, datë dhe të dhënat e personit.
- Nëse një dokument për një veprim juridik i nënshtrohet tatimit, për shembull një kontratë shitjeje makine, zyra që e vërtetoi nënshkrimin i dërgon një kopje Administratës Tatimore brenda 15 ditëve.
Çfarë duhet të sillni dhe si bëhet vërtetimi i nënshkrimit
- Identiteti përcaktohet nga letërnjoftimi, pasaporta ose një dokument tjetër me fotografi i lëshuar nga një organ kompetent.
- Nëse identiteti nuk mund të përcaktohet nga një dokument, ai përcaktohet nga deklaratat e dy dëshmitarëve të rritur me zotësi të plotë për të vepruar.
- E nënshkruani dokumentin me dorë para zyrtarit ose noterit, ose konfirmoni se nënshkrimi që është tashmë në dokument është i juaji.
- Kush nënshkruan në emër të një kompanie ose të një personi tjetër duhet të vërtetojë se është i autorizuar t'i përfaqësojë.
- Zyrtari ose noteri duhet ta refuzojë vërtetimin nëse dokumenti përmban qartë një veprim juridik të ndaluar.
Po nëse nuk mund të nënshkruani ose nuk e kuptoni gjuhën?
- Një person që nuk di të shkruajë ose nuk mund të nënshkruajë vendos shenjën e gishtit tregues të dorës së djathtë, ose të një gishti tjetër sipas radhës që përcakton ligji nëse ai mungon.
- Nëse as shenja e gishtit nuk është e mundur, një dëshmitar e shkruan emrin e atij personi në dokument, ndërsa personi e pranon menjëherë si nënshkrimin e vet.
- Dokumenti i lexohet me zë një personi të verbër ose dikujt që nuk di të lexojë, ndërsa një personi të shurdhër që nuk di të lexojë me ndihmën e një përkthyesi.
- Një personi që nuk e kupton gjuhën e dokumentit i përkthehet përmbajtja, ndërsa nëse zyrtari nuk mund ta përkthejë, e përkthen një përkthyes i angazhuar nga ai person.
- Nëse zyrtari nuk e kupton gjuhën e dokumentit, do t'ju kërkohet ta përktheni nga një përkthyes.
Si vërtetohet një kopje?
- Zyrtari ose noteri vërteton një kopje që e ka bërë vetë ose që është bërë në praninë e tij.
- Kopja krahasohet me origjinalin ose me një kopje të vërtetuar dhe duhet të përputhet me të në çdo detaj.
- Kur vërtetohet vetëm një pjesë e dokumentit, kopja duhet të tregojë qartë cilat pjesë nuk janë kopjuar.
- Një kopje e një dokumenti në një gjuhë që zyrtari nuk e kupton mund të vërtetohet pa përkthyes nëse është bërë me fotokopjim.
- Që nga 2023 mund të vërtetohet edhe një printim i një dokumenti elektronik i bërë në praninë e zyrtarit ose noterit.
Sa ngarkon noteri?
| Shërbimi noterial | Tarifa |
| vërtetimi i nënshkrimit të një individi | 3,50 euro për nënshkrim në një kopje |
| vërtetimi i nënshkrimit të përfaqësuesit të një kompanie ose të një sipërmarrësi | 5,00 euro për kopje |
| vërtetimi i një kopjeje deri në një faqe | 2,50 euro për kopje |
| çdo faqe tjetër e kopjes | 1,50 euro |
| vërtetimi digjital | 6,00 euro shtesë, plus 0,50 euro për çdo faqe mbi pesë faqe, deri në 50 euro |
- Tarifa zbatohet që nga 9 prilli 2026, ndërsa noteri shton TVSH-në dhe tarifat e tjera të përcaktuara.
- Noteri nuk mund të ngarkojë më shumë ose më pak se tarifa.
- Nëse nuk pajtoheni me faturën, mund të kërkoni zgjidhje me marrëveshje përmes Odës së Noterëve.
- Taksa në gjykatë ose në komunë përcaktohet nga rregulla të veçanta, prandaj kontrollojeni në sportel.
Çfarë është vërtetimi digjital?
- Vërtetimi digjital do të thotë vendosja e një nënshkrimi elektronik të kualifikuar ose e një vule elektronike të kualifikuar të zyrtarit ose noterit në një dokument të digjitalizuar që përmban një nënshkrim, shkrim dore ose kopje të vërtetuar.
- Së pari bëhet një vërtetim i zakonshëm, ndërsa dokumenti digjitalizohet në praninë e zyrtarit ose noterit.
- Emri i skedarit mban shenjën DOP për nënshkrimin, DOR për shkrimin e dorës ose DOPR për kopjen.
- Personi që e kërkon paguan koston e një vërtetimi të zakonshëm plus kostot e digjitalizimit.
Prokura nga jashtë vendit përshkruhet në udhëzuesin tonë për prokurën për blerjen ose shitjen e pronës, ndërsa kontrata e shitjes së automjetit në udhëzuesin tonë për shitjen e makinës. Blerja e një banese te noteri shpjegohet në udhëzuesin tonë për kontratën e shitblerjes te noteri, ndërsa hartimi i testamentit në udhëzuesin tonë për hartimin e testamentit.
Pyetje të shpeshta
Ku mund ta vërtetoj një nënshkrim në Mal të Zi? Nënshkrimet i vërtetojnë gjykatat themelore, zyra komunale kompetente dhe noterët, me letërnjoftim, pasaportë ose dokument tjetër me fotografi.
Sa ngarkon noteri për vërtetimin e një nënshkrimi? Që nga 9 prilli 2026 noteri ngarkon 3,50 euro për nënshkrimin e një individi në një kopje, plus TVSH.
Sa kushton vërtetimi i një kopjeje të dokumentit? Te noteri një kopje e vërtetuar kushton 2,50 euro për faqen e parë dhe 1,50 euro për çdo faqe tjetër, plus TVSH.
A e konfirmon vërtetimi se përmbajtja e kontratës është e saktë? Jo, vërtetimi konfirmon vetëm se nënshkrimi është i juaji ose se kopja përputhet me origjinalin, jo se përmbajtja e dokumentit është e vërtetë.
A mund ta vërtetoj një nënshkrim nëse nuk e kuptoj gjuhën e dokumentit? Po, përmbajtja ju përkthehet, ndërsa nëse zyrtari nuk mund ta përkthejë, e përkthen një përkthyes që e angazhoni ju.
Çfarë është vërtetimi digjital? Është vërtetimi me nënshkrim elektronik të kualifikuar ose vulë elektronike të kualifikuar në një dokument të digjitalizuar, i cili te noteri kushton 6 euro më shumë se një vërtetim i zakonshëm.
Burimet
Kush vërteton, identifikimin, shenjat e gishtave, përkthyesit dhe kopjet e vërtetuara i përcakton Ligji për vërtetimin e nënshkrimeve, shkrimit të dorës dhe kopjeve (Fletorja Zyrtare 85/2018), vërtetimin digjital ndryshimi i 2023 (Fletorja Zyrtare 3/2023), ndërsa heqjen e vërtetimit elektronik për regjistrimin e kompanive ndryshimi i 2026 (Fletorja Zyrtare 44/2026). Tarifat noteriale i përcakton Tarifa për shpërblimin dhe shpenzimet e noterëve (Fletorja Zyrtare 49/2026, pikat e tarifës 7, 9 dhe 23). Informacioni u kontrollua më 27 shtator 2026. Fijaka është platformë shpalljesh; ky tekst nuk është këshillë juridike.