לפי החוק בדבר אימות חתימות, כתבי יד והעתקים, את החתימות, את כתבי היד ואת ההעתקים של מסמכים מאמתים בתי המשפט הבסיסיים, המחלקה העירונית האחראית לאימות ונוטריונים. כדי לאמת חתימה מגיעים באופן אישי עם תעודת זהות, דרכון או מסמך מזהה אחר עם תמונה, וחותמים על המסמך בפני הפקיד, או מאשרים שהחתימה שעליו היא שלכם. האימות מאשר רק שהחתימה היא שלכם או שההעתק תואם את המקור, ולא שהתוכן נכון. לפי תעריף הנוטריונים החדש מאפריל 2026, נוטריון גובה 3.50 יורו על אימות חתימה ו-2.50 יורו על העמוד הראשון של העתק, בתוספת מע״מ. מאז 2023 קיים גם אימות דיגיטלי של מסמכים.
המדריך הזה מסביר איפה מאמתים, מה להביא, מה המשמעות של האימות, איך מאמתים חתימה של מי שאינו יכול לחתום או אינו מבין את השפה, כמה גובה נוטריון ומהו אימות דיגיטלי.
איפה מאמתים חתימות והעתקים?
- את האימות מבצעים בית המשפט הבסיסי, המחלקה של השלטון המקומי שאחראית לאימות בעירייה שלכם ונוטריונים.
- בבית משפט או בעירייה משלמים אגרה, ואצל נוטריון את התשלום שנקבע בתעריף הנוטריונים, והסכום נרשם על האישור.
- האישור מוצמד למסמך בחוט שקצותיו נחתמים בשעווה או בסרט דביק.
- כל אימות נרשם בפנקס מיוחד עם מספר, תאריך ופרטי האדם.
- אם מסמך על עסקה חייב במס, למשל חוזה מכירה של רכב, המשרד שאימת את החתימה שולח עותק לרשות המסים בתוך 15 יום.
מה להביא ואיך מתבצע אימות החתימה
- את הזהות קובעים לפי תעודת זהות, דרכון או מסמך מזהה אחר עם תמונה שהנפיקה רשות מוסמכת.
- אם אי אפשר לקבוע את הזהות לפי מסמך, קובעים אותה לפי הצהרות של שני עדים בגירים בעלי כשרות משפטית מלאה.
- חותמים על המסמך בכתב יד בפני הפקיד או הנוטריון, או מאשרים שהחתימה שכבר מופיעה על המסמך היא שלכם.
- מי שחותם בשם חברה או בשם אדם אחר חייב להוכיח שהוא מוסמך לייצג אותם.
- הפקיד או הנוטריון חייבים לסרב לאמת אם המסמך מכיל בבירור עסקה אסורה.
מה עושים אם אי אפשר לחתום או לא מבינים את השפה?
- מי שאינו יודע לכתוב או אינו יכול לחתום מטביע את טביעת האצבע המורה של יד ימין, או של אצבע אחרת בסדר שהחוק קובע אם היא חסרה.
- אם גם טביעת אצבע אינה אפשרית, עד כותב את שמו של האדם על המסמך, והאדם מאשר מיד שזו החתימה שלו.
- את המסמך מקריאים בקול לאדם עיוור או למי שאינו יודע לקרוא, ולאדם חירש שאינו יודע לקרוא בעזרת מתורגמן.
- לאדם שאינו מבין את שפת המסמך מתרגמים את תוכנו, ואם הפקיד אינו יכול לתרגם אותו, מתרגם אותו מתורגמן שהאדם שוכר.
- אם הפקיד אינו מבין את שפת המסמך, יבקשו מכם לתרגם אותו בידי מתורגמן.
איך מאמתים העתק?
- הפקיד או הנוטריון מאמתים העתק שהם הכינו בעצמם או שהוכן בנוכחותם.
- את ההעתק משווים למקור או להעתק מאומת, והוא חייב להתאים לו בכל פרט.
- כשמאמתים רק חלק ממסמך, ההעתק חייב להראות בבירור אילו חלקים לא הועתקו.
- העתק של מסמך בשפה שהפקיד אינו מבין אפשר לאמת בלי מתורגמן אם הוא הוכן בצילום.
- מאז 2023 אפשר לאמת גם תדפיס של מסמך אלקטרוני שהודפס בנוכחות הפקיד או הנוטריון.
כמה גובה נוטריון?
| שירות נוטריוני | תשלום |
| אימות חתימה של אדם פרטי | 3.50 יורו לחתימה על עותק אחד |
| אימות חתימה של נציג חברה או של עוסק יחיד | 5.00 יורו לעותק |
| אימות העתק של עד עמוד אחד | 2.50 יורו לעותק |
| כל עמוד נוסף של ההעתק | 1.50 יורו |
| אימות דיגיטלי | תוספת של 6.00 יורו, ועוד 0.50 יורו לכל עמוד מעבר לחמישה עמודים, עד 50 יורו |
- התעריף חל מאז 9 באפריל 2026, והנוטריון מוסיף מע״מ ותשלומים אחרים שנקבעו.
- נוטריון אינו רשאי לגבות יותר או פחות מהתעריף.
- אם אינכם מסכימים עם החשבון, אפשר לבקש הסדר בהסכמה באמצעות לשכת הנוטריונים.
- האגרה בבית משפט או בעירייה נקבעת בכללים נפרדים, ולכן בדקו אותה בדלפק.
מהו אימות דיגיטלי?
- אימות דיגיטלי הוא הוספת חתימה אלקטרונית מאושרת או חותמת אלקטרונית מאושרת של הפקיד או של הנוטריון למסמך שעבר דיגיטציה ושמכיל חתימה, כתב יד או העתק מאומתים.
- קודם מבצעים אימות רגיל, ואת המסמך מעבירים לדיגיטציה בנוכחות הפקיד או הנוטריון.
- שם הקובץ נושא את הסימון DOP לחתימה, DOR לכתב יד או DOPR להעתק.
- מי שמבקש את האימות משלם את העלות של אימות רגיל ועוד את עלויות הדיגיטציה.
ייפוי כוח מחו״ל מתואר במדריך שלנו לייפוי כוח לקנייה או למכירה של נכס, וחוזה מכירה של רכב במדריך שלנו למכירת רכב. קניית דירה אצל נוטריון מוסברת במדריך שלנו לחוזה הרכישה אצל נוטריון, וכתיבת צוואה במדריך שלנו לעריכת צוואה.
שאלות נפוצות
איפה אפשר לאמת חתימה במונטנגרו? חתימות מאמתים בתי המשפט הבסיסיים, המחלקה העירונית המוסמכת ונוטריונים, עם תעודת זהות, דרכון או מסמך מזהה אחר עם תמונה.
כמה גובה נוטריון על אימות חתימה? מאז 9 באפריל 2026 נוטריון גובה 3.50 יורו על חתימה של אדם פרטי על עותק אחד, בתוספת מע״מ.
כמה עולה לאמת העתק של מסמך? אצל נוטריון העתק מאומת עולה 2.50 יורו לעמוד הראשון ו-1.50 יורו לכל עמוד נוסף, בתוספת מע״מ.
האם האימות מאשר שתוכן החוזה נכון? לא, האימות מאשר רק שהחתימה היא שלכם או שההעתק תואם את המקור, ולא שתוכן המסמך נכון.
האם אפשר לאמת חתימה אם אינני מבין את שפת המסמך? כן, מתרגמים לכם את התוכן, ואם הפקיד אינו יכול לתרגם אותו, מתרגם אותו מתורגמן שאתם שוכרים.
מהו אימות דיגיטלי? זה אימות בחתימה אלקטרונית מאושרת או בחותמת אלקטרונית מאושרת על מסמך שעבר דיגיטציה, ואצל נוטריון הוא עולה 6 יורו יותר מאימות רגיל.
מקורות
את הגורמים המאמתים, את הזיהוי, את טביעות האצבע, את המתורגמנים ואת ההעתקים המאומתים קובע החוק בדבר אימות חתימות, כתבי יד והעתקים (העיתון הרשמי 85/2018), את האימות הדיגיטלי התיקון מ-2023 (העיתון הרשמי 3/2023), ואת ביטול האימות האלקטרוני לרישום חברות התיקון מ-2026 (העיתון הרשמי 44/2026). את התשלומים לנוטריונים קובע תעריף שכר הטרחה וההוצאות של נוטריונים (העיתון הרשמי 49/2026, פריטי תעריף 7, 9 ו-23). המידע נבדק ב-27 בספטמבר 2026. Fijaka היא זירת מודעות; הטקסט הזה אינו ייעוץ משפטי.