Où faire légaliser une signature au Monténégro ? Au tribunal de première instance, au service municipal compétent ou chez un notaire, en personne et avec une pièce d’identité avec photo. La légalisation confirme seulement que la signature est la vôtre ou que la copie est conforme, pas que le contenu est exact. Depuis avril 2026, le notaire facture 3,50 € par signature et 2,50 € pour une copie d’une page.
Selon la loi sur la légalisation des signatures, de l’écriture et des copies, les signatures, l’écriture manuscrite et les copies de documents sont légalisées par les tribunaux de première instance, le service municipal chargé de la légalisation et les notaires. Pour faire légaliser une signature, vous vous présentez en personne avec une carte d’identité, un passeport ou un autre document avec photo et signez le document devant l’agent, ou confirmez que la signature qui y figure est bien la vôtre. La légalisation confirme seulement que la signature est la vôtre ou que la copie est conforme à l’original, et non que le contenu est exact. Selon le nouveau tarif notarial d’avril 2026, un notaire facture 3,50 euros pour la légalisation d’une signature et 2,50 euros pour la première page d’une copie, plus la TVA. Depuis 2023, il existe aussi une certification numérique des documents.
Ce guide explique où se fait la légalisation, quoi apporter, ce que signifie la légalisation, comment légaliser la signature d’une personne qui ne peut pas signer ou ne comprend pas la langue, ce que facture un notaire et ce qu’est la certification numérique.
Où légalise-t-on les signatures et les copies ?
- La légalisation est effectuée par le tribunal de première instance, le service de l’administration locale chargé de la légalisation dans votre commune et les notaires.
- Au tribunal ou à la commune, vous payez une taxe, et chez le notaire, le montant fixé par le tarif notarial ; le montant est inscrit sur la mention de légalisation.
- La mention de légalisation est attachée au document par un cordon dont les extrémités sont scellées à la cire ou par un ruban adhésif.
- Chaque légalisation est inscrite dans un registre spécial avec un numéro, une date et les données de la personne.
- Si un document relatif à une opération est soumis à l’impôt, par exemple un contrat de vente de voiture, le service qui a légalisé la signature en transmet une copie à l’administration fiscale dans les 15 jours.
Quoi apporter et comment se déroule la légalisation d’une signature ?
- L’identité est établie à partir d’une carte d’identité, d’un passeport ou d’un autre document avec photo délivré par une autorité compétente.
- Si l’identité ne peut pas être établie par un document, elle l’est par les déclarations de deux témoins majeurs jouissant de leur pleine capacité juridique.
- Vous signez le document à la main devant l’agent ou le notaire, ou confirmez que la signature qui figure déjà sur le document est la vôtre.
- La personne qui signe au nom d’une société ou d’une autre personne doit prouver son pouvoir de représentation.
- L’agent ou le notaire doit refuser la légalisation si le document contient manifestement une opération interdite.
Que faire si vous ne pouvez pas signer ou ne comprenez pas la langue ?
- Une personne qui ne sait pas écrire ou ne peut pas signer appose l’empreinte de son index droit ou, à défaut, d’un autre doigt dans l’ordre fixé par la loi.
- Si aucune empreinte n’est possible non plus, un témoin écrit le nom de cette personne sur le document, et celle-ci le reconnaît immédiatement comme sa signature.
- Le document est lu à haute voix à une personne aveugle ou qui ne sait pas lire, et à une personne sourde qui ne sait pas lire avec l’aide d’un interprète.
- Le contenu du document est traduit à une personne qui ne comprend pas sa langue, et si l’agent ne peut pas le traduire, un interprète engagé par cette personne le fait.
- Si l’agent ne comprend pas la langue du document, il vous sera demandé de le faire traduire par un interprète.
Comment certifie-t-on une copie ?
- L’agent ou le notaire certifie une copie qu’il a faite lui-même ou qui a été faite en sa présence.
- La copie est comparée à l’original ou à une copie certifiée et doit lui correspondre en tout point.
- Lorsque seule une partie d’un document est certifiée, la copie doit indiquer clairement quelles parties n’ont pas été copiées.
- La copie d’un document dans une langue que l’agent ne comprend pas peut être certifiée sans interprète si elle a été faite par photocopie.
- Depuis 2023, l’impression d’un document électronique faite en présence de l’agent ou du notaire peut aussi être certifiée.
Que facture un notaire ?
| Prestation notariale | Montant |
| légalisation de la signature d’une personne physique | 3,50 € par signature sur un exemplaire |
| légalisation de la signature du représentant d’une société ou d’un entrepreneur individuel | 5,00 € par exemplaire |
| certification d’une copie d’une page au plus | 2,50 € par exemplaire |
| chaque page supplémentaire de la copie | 1,50 € |
| certification numérique | 6,00 € de plus, plus 0,50 € par page au-delà de cinq pages, jusqu’à 50 € |
- Le tarif s’applique depuis le 9 avril 2026, et le notaire ajoute la TVA et les autres frais prescrits.
- Un notaire ne peut facturer ni plus ni moins que le tarif.
- En cas de désaccord sur la facture, vous pouvez rechercher un règlement amiable par l’intermédiaire de la Chambre des notaires.
- La taxe au tribunal ou à la commune est fixée par des règles distinctes : vérifiez-la donc au guichet.
Qu’est-ce que la certification numérique ?
- La certification numérique consiste à apposer la signature ou le cachet électronique qualifié de l’agent ou du notaire sur un document numérisé comportant une signature, une écriture ou une copie légalisée.
- Une légalisation ordinaire est d’abord effectuée, puis le document est numérisé en présence de l’agent ou du notaire.
- Le nom du fichier porte la mention DOP pour une signature, DOR pour une écriture ou DOPR pour une copie.
- Le demandeur paie le coût d’une légalisation ordinaire plus les frais de numérisation.
La procuration depuis l’étranger est présentée dans notre guide sur la procuration pour l’achat ou la vente d’un bien, et le contrat de vente d’un véhicule dans notre guide sur la vente d’une voiture. L’achat d’un appartement chez le notaire est expliqué dans notre guide sur le contrat de vente chez le notaire, et la rédaction d’un testament dans notre guide sur le testament.
Questions fréquentes
Où faire légaliser une signature au Monténégro ? Les signatures sont légalisées par les tribunaux de première instance, le service municipal compétent et les notaires, sur présentation d’une carte d’identité, d’un passeport ou d’un autre document avec photo.
Combien coûte la légalisation d’une signature chez un notaire ? Depuis le 9 avril 2026, un notaire facture 3,50 euros par signature d’une personne physique sur un exemplaire, plus la TVA.
Combien coûte la certification d’une copie ? Chez un notaire, une copie certifiée coûte 2,50 euros pour la première page et 1,50 euro pour chaque page supplémentaire, plus la TVA.
La légalisation confirme-t-elle que le contenu d’un contrat est correct ? Non, la légalisation confirme seulement que la signature est la vôtre ou que la copie est conforme à l’original, et non que le contenu du document est exact.
Puis-je faire légaliser ma signature si je ne comprends pas la langue du document ? Oui, le contenu vous est traduit, et si l’agent ne peut pas le traduire, un interprète que vous engagez le fait.
Qu’est-ce que la certification numérique ? C’est une légalisation avec signature ou cachet électronique qualifié sur un document numérisé, qui coûte chez un notaire 6 euros de plus qu’une légalisation ordinaire.
Sources
Les autorités compétentes, l’identification, les empreintes, les interprètes et les copies certifiées sont régis par la loi sur la légalisation des signatures, de l’écriture et des copies (Journal officiel 85/2018), la certification numérique par la modification de 2023 (Journal officiel 3/2023), et la suppression de la certification électronique pour l’immatriculation des sociétés par la modification de 2026 (Journal officiel 44/2026). Les montants notariaux sont fixés par le tarif des honoraires et frais des notaires (Journal officiel 49/2026, numéros tarifaires 7, 9 et 23). Les informations ont été vérifiées le 27 septembre 2026. Fijaka est une plateforme de petites annonces ; ce texte ne constitue pas un conseil juridique.