За Законом про засвідчення підпису, рукописного тексту і копій підпис, рукописний текст і копію документа засвідчують основний суд, орган громади, який відповідає за засвідчення, і нотаріус. Щоб засвідчити підпис, ви приходите особисто з посвідченням особи, паспортом або іншим документом із фотографією і підписуєте документ перед службовцем або підтверджуєте, що підпис на ньому належить вам. Засвідчення підтверджує лише те, що підпис ваш або що копія збігається з оригіналом, але не підтверджує правдивість змісту. За новим нотаріальним тарифом квітня 2026 року нотаріус бере за засвідчення підпису 3,50 євро, а за першу сторінку копії бере 2,50 євро, плюс ПДВ. З 2023 року існує і цифрове засвідчення документів.
У цьому посібнику ми пояснюємо, де засвідчують документи, що взяти з собою, що означає засвідчення, як засвідчують підпис людини, яка не може розписатися або не розуміє мову, скільки бере нотаріус і що таке цифрове засвідчення.
Де засвідчують підпис або копію?
- Засвідчення проводять основний суд, орган місцевого самоврядування, який відповідає за засвідчення у вашій громаді, і нотаріус.
- У суді й громаді ви сплачуєте збір, у нотаріуса сплачуєте винагороду за нотаріальним тарифом, а суму вписують у посвідчувальний напис.
- Посвідчувальний напис скріплюють із документом шнуром, кінці якого запечатують сургучем або клейкою стрічкою.
- Кожне засвідчення вносять до окремого реєстру з номером, датою і даними про людину.
- Якщо документ про правочин оподатковується, наприклад договір купівлі-продажу автомобіля, орган, який засвідчив підпис, протягом 15 днів надсилає примірник до податкової адміністрації.
Що взяти з собою і як відбувається засвідчення підпису?
- Особу встановлюють за посвідченням особи, паспортом або іншим документом із фотографією, який видав компетентний орган.
- Якщо встановити особу за документом не можна, її встановлюють за заявами двох повнолітніх дієздатних свідків.
- Ви власноруч підписуєте документ перед службовцем або нотаріусом чи підтверджуєте, що підпис на документі належить вам.
- Той, хто підписує від імені компанії або іншої людини, підтверджує свої повноваження на представництво.
- Службовець або нотаріус відмовляє в засвідченні, якщо документ явно містить заборонений правочин.
Що робити, якщо ви не можете розписатися або не розумієте мову?
- Людина, яка не вміє писати або не може розписатися, ставить відбиток вказівного пальця правої руки, а якщо його немає, іншого пальця в порядку, який встановлює закон.
- Якщо й відбиток поставити не можна, свідок пише на документі ім'я та прізвище цієї людини, і вона одразу визнає це своїм підписом.
- Незрячій людині й тій, хто не вміє читати, документ читають уголос, а глухій людині, яка не вміє читати, його передають за допомогою перекладача.
- Людині, яка не розуміє мову документа, зміст перекладають, а якщо службовець сам перекласти не може, перекладає перекладач, якого наймає ця людина.
- Якщо службовець не розуміє мову документа, він запропонує вам перекласти документ у перекладача.
Як засвідчують копію?
- Службовець або нотаріус засвідчує копію, яку зробив сам або яку зробили в його присутності.
- Копію порівнюють з оригіналом або засвідченою копією, і вона збігається з ними в усіх деталях.
- Якщо засвідчують лише частину документа, копія чітко показує, які частини не скопіювали.
- Копію документа мовою, яку службовець не розуміє, можна засвідчити без перекладача, якщо її зробили на копіювальному апараті.
- З 2023 року можна засвідчити і роздруківку електронного документа, яку зробили в присутності службовця або нотаріуса.
Скільки бере нотаріус?
| Послуга нотаріуса | Винагорода |
| засвідчення підпису фізичної особи | 3,50 євро за підпис на одному примірнику |
| засвідчення підпису представника компанії або підприємця | 5,00 євро за примірник |
| засвідчення копії до однієї сторінки | 2,50 євро за примірник |
| кожна наступна сторінка копії | 1,50 євро |
| цифрове засвідчення | додатково 6,00 євро, понад п'ять сторінок ще 0,50 євро за сторінку, але не більше 50 євро |
- Тариф діє з 9 квітня 2026 року, і нотаріус додає до винагороди ПДВ та інші обов'язкові платежі.
- Нотаріус не може брати більше або менше суми з тарифу.
- Якщо ви не погоджуєтеся з розрахунком, можна попросити мирне врегулювання спору в Нотаріальній палаті.
- Збір у суді або громаді встановлюють окремі правила, тому уточніть його біля віконця.
Що таке цифрове засвідчення?
- Під час цифрового засвідчення службовець або нотаріус ставить кваліфікований електронний підпис або печатку на оцифрований документ із засвідченим підписом, рукописним текстом або копією.
- Спершу відбувається звичайне засвідчення, потім документ оцифровують у присутності службовця або нотаріуса.
- Назва файлу містить позначку DOP для підпису, DOR для рукописного тексту або DOPR для копії.
- Той, хто просить засвідчення, оплачує звичайне засвідчення і витрати на оцифрування.
Довіреність із-за кордону описує наш посібник про довіреність на купівлю або продаж нерухомості, а договір про продаж автомобіля описує посібник про продаж автомобіля. Купівлю квартири в нотаріуса пояснює посібник про договір купівлі-продажу в нотаріуса, а складання заповіту пояснює посібник про заповіт.
Часті запитання
Де засвідчити підпис у Чорногорії? Підпис засвідчують основний суд, компетентний орган громади і нотаріус за посвідченням особи, паспортом або іншим документом із фотографією.
Скільки коштує засвідчення підпису в нотаріуса? З 9 квітня 2026 року засвідчення підпису фізичної особи в нотаріуса коштує 3,50 євро за підпис на одному примірнику, плюс ПДВ.
Скільки коштує засвідчення копії документа? У нотаріуса засвідчення копії коштує 2,50 євро за першу сторінку і 1,50 євро за кожну наступну, плюс ПДВ.
Чи підтверджує засвідчення, що зміст договору правильний? Ні, засвідчення підтверджує лише те, що підпис ваш або що копія збігається з оригіналом, але не підтверджує зміст документа.
Чи можна засвідчити підпис, якщо я не розумію мову документа? Так, зміст вам перекладають, а якщо службовець сам перекласти не може, перекладає перекладач, якого наймаєте ви.
Що таке цифрове засвідчення? Це засвідчення кваліфікованим електронним підписом або печаткою на оцифрованому документі, яке в нотаріуса коштує на 6 євро більше за звичайне.
Джерела
Хто засвідчує, встановлення особи, відбиток пальця, перекладача і засвідчення копій регулює Закон про засвідчення підпису, рукописного тексту і копій (офіційний вісник 85/2018), цифрове засвідчення регулює поправка 2023 року (офіційний вісник 3/2023), а скасування електронного засвідчення під час реєстрації компаній регулює поправка 2026 року (офіційний вісник 44/2026). Винагороду нотаріусів встановлює Тариф винагород і витрат нотаріусів (офіційний вісник 49/2026, тарифні номери 7, 9 і 23). Дані ми перевірили 27 вересня 2026 року. Fijaka працює як майданчик оголошень; цей текст не замінює юридичної консультації.