Poświadczenie podpisu, pisma ręcznego albo kopii w Czarnogórze w 2026 roku: gmina, sąd albo notariusz, nowa opłata notarialna 3,50 €, co zabrać i poświadczenie cyfrowe

Gdzie poświadczyć podpis albo kopię w Czarnogórze? Według ustawy o poświadczaniu podpisów, pisma ręcznego i kopii podpisy, pismo ręczne i kopie dokumentów poświadczają sądy podstawowe, gminny urząd właściwy do poświadczeń i notariusze. Według nowej taryfy notarialnej od kwietnia 2026 roku notariusz pobiera 3,50 € za poświadczenie podpisu i 2,50 € za pierwszą stronę kopii, plus VAT.

Aby poświadczyć podpis, trzeba przyjść osobiście z dowodem osobistym, paszportem albo innym dokumentem ze zdjęciem i podpisać dokument przy urzędniku albo potwierdzić, że widniejący na nim podpis jest własny. Poświadczenie potwierdza tylko autentyczność podpisu albo zgodność kopii z oryginałem, a nie prawdziwość treści. Od 2023 roku istnieje też poświadczenie cyfrowe dokumentów. Ten poradnik wyjaśnia, gdzie dokonuje się poświadczenia, co zabrać, co oznacza poświadczenie, jak poświadcza się podpis osoby, która nie może się podpisać albo nie rozumie języka, ile pobiera notariusz i czym jest poświadczenie cyfrowe.

Gdzie poświadcza się podpisy i kopie?

• Poświadczeń dokonują sąd podstawowy, urząd samorządu lokalnego właściwy do poświadczeń w danej gminie i notariusze.
• W sądzie albo gminie płaci się opłatę administracyjną, a u notariusza wynagrodzenie według taryfy notarialnej, a kwotę wpisuje się na klauzuli poświadczenia.
• Klauzulę poświadczenia łączy się z dokumentem sznurkiem, którego końce opieczętowuje się lakiem albo taśmą klejącą.
• Każde poświadczenie wpisuje się do specjalnego rejestru z numerem, datą i danymi osoby.
• Jeśli dokument dotyczący czynności podlega opodatkowaniu, na przykład umowa sprzedaży samochodu, urząd, który poświadczył podpis, przesyła kopię do administracji podatkowej w ciągu 15 dni.

Co zabrać i jak przebiega poświadczenie podpisu?

• Tożsamość ustala się na podstawie dowodu osobistego, paszportu albo innego dokumentu ze zdjęciem wydanego przez właściwy organ.
• Jeśli tożsamości nie da się ustalić na podstawie dokumentu, ustala się ją na podstawie oświadczeń dwóch pełnoletnich świadków z pełną zdolnością do czynności prawnych.
• Dokument podpisuje się własnoręcznie przy urzędniku albo notariuszu albo potwierdza, że podpis już widniejący na dokumencie jest własny.
• Kto podpisuje w imieniu firmy albo innej osoby, musi wykazać umocowanie do jej reprezentowania.
• Urzędnik albo notariusz musi odmówić poświadczenia, jeśli dokument wyraźnie zawiera czynność zakazaną.

Co, jeśli nie można się podpisać albo nie rozumie się języka?

• Osoba, która nie umie pisać albo nie może się podpisać, składa odcisk prawego palca wskazującego, a jeśli go brak, innego palca w kolejności określonej w ustawie.
• Jeśli nie jest możliwy żaden odcisk palca, świadek wpisuje na dokumencie imię i nazwisko tej osoby, a ona od razu uznaje to za swój podpis.
• Osobie niewidomej albo takiej, która nie umie czytać, dokument odczytuje się na głos, a osobie niesłyszącej, która nie umie czytać, za pomocą tłumacza.
• Osobie, która nie rozumie języka dokumentu, tłumaczy się jego treść, a jeśli urzędnik nie potrafi jej przetłumaczyć, robi to tłumacz zaangażowany przez tę osobę.
• Jeśli urzędnik nie rozumie języka dokumentu, poprosi o jego przetłumaczenie przez tłumacza.

Jak poświadcza się kopię?

• Urzędnik albo notariusz poświadcza kopię, którą wykonał osobiście albo która została wykonana w jego obecności.
• Kopię porównuje się z oryginałem albo poświadczoną kopią i musi być z nimi zgodna w każdym szczególe.
• Gdy poświadcza się tylko część dokumentu, kopia musi wyraźnie pokazywać, które części nie zostały skopiowane.
• Kopię dokumentu w języku, którego urzędnik nie rozumie, można poświadczyć bez tłumacza, jeśli wykonano ją przez kserowanie.
• Od 2023 roku można też poświadczyć wydruk dokumentu elektronicznego wykonany w obecności urzędnika albo notariusza.

Ile pobiera notariusz?

• Taryfa obowiązuje od 9 kwietnia 2026 roku, a notariusz dolicza VAT i inne przewidziane opłaty.
• Notariusz nie może pobrać więcej ani mniej, niż przewiduje taryfa.
• W razie sporu o rachunek można szukać polubownego rozwiązania za pośrednictwem Izby Notarialnej.
• Opłatę w sądzie albo gminie określają odrębne przepisy, więc warto sprawdzić ją w okienku.

Czym jest poświadczenie cyfrowe?

• Poświadczenie cyfrowe polega na umieszczeniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo pieczęci urzędnika lub notariusza na zdigitalizowanym dokumencie z poświadczonym podpisem, pismem ręcznym albo kopią.
• Najpierw dokonuje się zwykłego poświadczenia, a dokument digitalizuje się w obecności urzędnika albo notariusza.
• Nazwa pliku zawiera oznaczenie DOP dla podpisu, DOR dla pisma ręcznego albo DOPR dla kopii.
• Wnioskodawca pokrywa koszt zwykłego poświadczenia oraz koszty digitalizacji.

Pełnomocnictwo z zagranicy opisujemy w poradniku o pełnomocnictwie do kupna albo sprzedaży nieruchomości, a umowę sprzedaży pojazdu w poradniku o sprzedaży samochodu. Kupno mieszkania u notariusza wyjaśniamy w poradniku o umowie kupna u notariusza, a sporządzenie testamentu w poradniku o testamencie.

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie można poświadczyć podpis w Czarnogórze? Podpisy poświadczają sądy podstawowe, właściwy urząd gminy i notariusze, na podstawie dowodu osobistego, paszportu albo innego dokumentu ze zdjęciem.

Ile kosztuje poświadczenie podpisu u notariusza? Od 9 kwietnia 2026 roku notariusz pobiera 3,50 € za podpis osoby fizycznej na jednym egzemplarzu, plus VAT.

Ile kosztuje poświadczenie kopii dokumentu? U notariusza poświadczona kopia kosztuje 2,50 € za pierwszą stronę i 1,50 € za każdą kolejną stronę, plus VAT.

Czy poświadczenie potwierdza, że treść umowy jest prawidłowa? Nie, poświadczenie potwierdza tylko autentyczność podpisu albo zgodność kopii z oryginałem, a nie prawdziwość treści dokumentu.

Czy można poświadczyć podpis bez znajomości języka dokumentu? Tak, treść zostaje przetłumaczona, a jeśli urzędnik nie potrafi jej przetłumaczyć, robi to tłumacz zaangażowany przez wnioskodawcę.

Czym jest poświadczenie cyfrowe? To poświadczenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo pieczęcią na zdigitalizowanym dokumencie, które u notariusza kosztuje o 6 € więcej niż zwykłe poświadczenie.

Źródła

Kto poświadcza, ustalanie tożsamości, odciski palców, tłumaczy i poświadczone kopie określa ustawa o poświadczaniu podpisów, pisma ręcznego i kopii (Dziennik Urzędowy 85/2018), poświadczenie cyfrowe nowelizacja z 2023 roku (Dziennik Urzędowy 3/2023), a zniesienie elektronicznego poświadczenia przy rejestracji firm nowelizacja z 2026 roku (Dziennik Urzędowy 44/2026). Wynagrodzenie notariuszy określa taryfa wynagrodzeń i kosztów notarialnych (Dziennik Urzędowy 49/2026, pozycje taryfowe 7, 9 i 23). Informacje sprawdzono 27 września 2026 roku. Fijaka jest platformą ogłoszeniową; ten tekst nie stanowi porady prawnej.