Secondo la Legge sull'autenticazione di firme, scritture e copie, firme, scritture e copie di documenti sono autenticate dal tribunale di base, dall'ufficio comunale competente e dal notaio. Per autenticare una firma vi presentate di persona con carta d'identità, passaporto o altro documento con foto e firmate il documento davanti al funzionario o confermate che la firma già presente è vostra. L'autentica conferma solo che la firma è vostra o che la copia corrisponde all'originale, non la veridicità del contenuto. Con la nuova tariffa notarile di aprile 2026, dal notaio l'autentica di firma costa 3,50 euro e la prima pagina di una copia 2,50 euro, più IVA. Dal 2023 esiste anche l'autentica digitale.
Questa guida spiega dove si autentica, cosa portare, cosa significa l'autentica, come si procede per chi non può firmare o non capisce la lingua, quanto chiede il notaio e cos'è l'autentica digitale.
Dove si autenticano firme e copie?
- L'autentica la fanno il tribunale di base, l'ufficio dell'amministrazione locale competente nel vostro comune e il notaio.
- In tribunale e in comune si paga una tassa, dal notaio il compenso della tariffa notarile, e l'importo viene riportato nel certificato di autentica.
- Il certificato viene unito al documento con un cordoncino le cui estremità sono sigillate con ceralacca o nastro adesivo.
- Ogni autentica viene annotata in un registro speciale con numero, data e dati della persona.
- Se il documento riguarda un negozio soggetto a imposta, per esempio un contratto di vendita di un'auto, l'ufficio che ha autenticato la firma ne invia una copia all'amministrazione fiscale entro 15 giorni.
Cosa portare e come si autentica una firma?
- L'identità si accerta con carta d'identità, passaporto o altro documento con foto rilasciato da un'autorità competente.
- Se non si può accertarla con un documento, la si accerta con le dichiarazioni di due testimoni maggiorenni e capaci di agire.
- Firmate il documento di vostro pugno davanti al funzionario o al notaio, o confermate che la firma già presente è vostra.
- Chi firma per conto di una società o di un'altra persona deve dimostrare di avere il potere di rappresentanza.
- Il funzionario o il notaio deve rifiutare l'autentica se il documento contiene chiaramente un negozio vietato.
E se non potete firmare o non capite la lingua?
- Chi non sa scrivere o non può firmare appone l'impronta dell'indice destro, o in mancanza di un altro dito nell'ordine previsto dalla legge.
- Se nemmeno l'impronta è possibile, un testimone scrive sul documento nome e cognome della persona, che subito lo riconosce come propria firma.
- Alla persona cieca o che non sa leggere il documento viene letto ad alta voce, alla persona sorda che non sa leggere con l'aiuto di un interprete.
- A chi non capisce la lingua del documento il contenuto viene tradotto, e se il funzionario non può tradurlo lo traduce un interprete incaricato da quella persona.
- Se il funzionario non capisce la lingua del documento, vi chiederà di farlo tradurre da un interprete.
Come si autentica una copia?
- Il funzionario o il notaio autentica una copia fatta da lui stesso o in sua presenza.
- La copia viene confrontata con l'originale o con una copia autenticata e deve corrispondere in ogni dettaglio.
- Se si autentica solo una parte del documento, dalla copia deve risultare chiaramente quali parti non sono state copiate.
- La copia di un documento in una lingua che il funzionario non capisce si può autenticare senza interprete se è stata fatta con la fotocopiatrice.
- Dal 2023 si può autenticare anche la stampa di un documento elettronico fatta in presenza del funzionario o del notaio.
Quanto chiede il notaio?
| Servizio notarile | Compenso |
| autentica della firma di una persona fisica | 3,50 euro per firma su un esemplare |
| autentica della firma di un rappresentante di società o imprenditore | 5,00 euro per esemplare |
| autentica di una copia fino a una pagina | 2,50 euro per esemplare |
| ogni pagina successiva della copia | 1,50 euro |
| autentica digitale | 6,00 euro in più, 0,50 euro per ogni pagina oltre la quinta, al massimo 50 euro |
- La tariffa vale dal 9 aprile 2026, e il notaio aggiunge l'IVA e gli altri oneri previsti.
- Il notaio non può chiedere più né meno della tariffa.
- Se non siete d'accordo con il conto, potete chiedere una soluzione amichevole alla Camera dei notai.
- La tassa in tribunale o in comune è fissata da norme proprie, quindi verificatela allo sportello.
Cos'è l'autentica digitale?
- L'autentica digitale consiste nell'apporre la firma elettronica qualificata o il sigillo del funzionario o del notaio su un documento digitalizzato con firma, scrittura o copia autenticata.
- Prima si fa l'autentica normale, poi il documento viene digitalizzato in presenza del funzionario o del notaio.
- Il nome del file riporta la sigla DOP per la firma, DOR per la scrittura o DOPR per la copia.
- Chi la chiede paga il costo dell'autentica normale più i costi di digitalizzazione.
La procura dall'estero è descritta nella nostra guida alla procura per comprare o vendere un immobile, il contratto di vendita di un veicolo nella guida alla vendita di un'auto. L'acquisto di un appartamento dal notaio è spiegato nella guida al contratto di compravendita dal notaio, il testamento nella guida al testamento.
Domande frequenti
Dove posso autenticare una firma in Montenegro? Le firme le autenticano il tribunale di base, l'ufficio comunale competente e il notaio, con carta d'identità, passaporto o altro documento con foto.
Quanto costa l'autentica di firma dal notaio? Dal 9 aprile 2026 l'autentica della firma di una persona fisica costa 3,50 euro per firma su un esemplare, più IVA.
Quanto costa autenticare la copia di un documento? Dal notaio la copia autenticata costa 2,50 euro per la prima pagina e 1,50 euro per ogni pagina successiva, più IVA.
L'autentica conferma che il contenuto del contratto è corretto? No, l'autentica conferma solo che la firma è vostra o che la copia corrisponde all'originale, non il contenuto.
Posso autenticare la firma se non capisco la lingua del documento? Sì, il contenuto vi viene tradotto, e se il funzionario non può tradurlo lo traduce un interprete incaricato da voi.
Cos'è l'autentica digitale? È l'autentica con firma elettronica qualificata o sigillo su un documento digitalizzato, che dal notaio costa 6 euro in più di quella normale.
Fonti
Chi autentica, l'identificazione, l'impronta digitale, l'interprete e le copie autenticate sono disciplinati dalla Legge sull'autenticazione di firme, scritture e copie (Gazzetta ufficiale 85/2018), l'autentica digitale dalla modifica del 2023 (Gazzetta ufficiale 3/2023), la soppressione dell'autentica elettronica per la registrazione delle società dalla modifica del 2026 (Gazzetta ufficiale 44/2026). I compensi notarili sono fissati dalla Tariffa dei compensi e delle spese notarili (Gazzetta ufficiale 49/2026, voci 7, 9 e 23). Le informazioni sono state verificate il 27 settembre 2026. Fijaka è una piattaforma di annunci; questo testo non è una consulenza legale.