İmza, El Yazısı ve Suret Onayı Kanunu uyarınca imzayı, el yazısını ve belge suretini temel mahkeme, belediyenin onay birimi ve noter onaylıyor. İmza onayı için kimlik kartı, pasaport veya fotoğraflı başka bir belgeyle şahsen gidiyor, belgeyi görevlinin önünde imzalıyor ya da üzerindeki imzanın size ait olduğunu kabul ediyorsunuz. Onay yalnız imzanın size ait olduğunu veya suretin aslına uygun olduğunu doğruluyor, içeriğin doğruluğunu değil. Nisan 2026 tarihli yeni noter tarifesine göre noterde imza onayı 3,50 euro, suretin ilk sayfası 2,50 euro, KDV hariç. 2023'ten beri belgelerin dijital onayı da mümkün.
Bu rehber onayın nerede yapıldığını, yanınıza ne almanız gerektiğini, onayın ne anlama geldiğini, imza atamayan veya dili anlamayan kişinin imzasının nasıl onaylandığını, noterin ne kadar aldığını ve dijital onayın ne olduğunu anlatıyor.
İmza ve suret nerede onaylatılır?
- Onayı temel mahkeme, belediyenizdeki yerel yönetimin onay birimi ve noter yapıyor.
- Mahkemede ve belediyede harç, noterde noter tarifesindeki ücret ödeniyor; tutar onay belgesine yazılıyor.
- Onay belgesi belgeye bir iple bağlanıyor, ipin uçları mühür mumu veya yapışkan bantla mühürleniyor.
- Her onay numarası, tarihi ve kişinin bilgileriyle özel bir deftere kaydediliyor.
- Vergiye tabi bir işleme ilişkin belge, örneğin araç satış sözleşmesi, onaylandıysa onayı yapan kurum bir örneğini 15 gün içinde vergi idaresine gönderiyor.
Yanınıza ne almalısınız ve imza onayı nasıl yapılır?
- Kimlik, yetkili makamın verdiği kimlik kartı, pasaport veya fotoğraflı başka bir belgeyle tespit ediliyor.
- Kimlik belgeyle tespit edilemezse, reşit ve fiil ehliyetine sahip iki tanığın beyanıyla tespit ediliyor.
- Belgeyi görevli veya noter önünde kendi elinizle imzalıyor ya da belgedeki imzanın size ait olduğunu kabul ediyorsunuz.
- Bir şirket veya başka bir kişi adına imzalayan, temsile yetkili olduğunu kanıtlamak zorunda.
- Belgenin yasak bir işlem içerdiği açıksa görevli veya noter onayı reddetmek zorunda.
İmza atamıyorsanız veya dili anlamıyorsanız ne olur?
- Okuma yazma bilmeyen veya imza atamayan kişi sağ elinin işaret parmağının izini, o yoksa kanundaki sıraya göre başka bir parmağın izini basıyor.
- Parmak izi de mümkün değilse bir tanık belgeye o kişinin adını ve soyadını yazıyor, kişi de bunu hemen kendi imzası olarak kabul ediyor.
- Görme engelli veya okuma bilmeyen kişiye belge sesli okunuyor, okuma bilmeyen işitme engelli kişiye ise tercüman yardımıyla aktarılıyor.
- Belgenin dilini anlamayan kişiye içerik çevriliyor; görevli kendisi çeviremiyorsa o kişinin tuttuğu tercüman çeviriyor.
- Görevli belgenin dilini anlamıyorsa, belgeyi bir tercümana çevirtmeniz isteniyor.
Suret nasıl onaylanır?
- Görevli veya noter kendi yaptığı ya da kendi huzurunda yapılan sureti onaylıyor.
- Suret aslıyla veya onaylı suretiyle karşılaştırılıyor ve her ayrıntıda uyuşmak zorunda.
- Belgenin yalnız bir kısmı onaylanıyorsa, suretten hangi kısımların alınmadığı açıkça görülmeli.
- Görevlinin anlamadığı bir dildeki belgenin sureti fotokopiyle çekildiyse tercüman olmadan onaylanabiliyor.
- 2023'ten beri görevli veya noter huzurunda basılan elektronik belge çıktısı da onaylanabiliyor.
Noter ne kadar alıyor?
| Noter hizmeti | Ücret |
| gerçek kişi imza onayı | bir nüshada imza başına 3,50 euro |
| şirket temsilcisi veya şahıs işletmesi imza onayı | nüsha başına 5,00 euro |
| bir sayfaya kadar suret onayı | nüsha başına 2,50 euro |
| suretin sonraki her sayfası | 1,50 euro |
| dijital onay | ek 6,00 euro, beş sayfayı aşan her sayfa için 0,50 euro, en fazla 50 euro |
- Tarife 9 Nisan 2026'dan beri geçerli; noter ücrete KDV'yi ve diğer yasal kalemleri ekliyor.
- Noter tarifedeki tutardan fazla veya az alamıyor.
- Hesaplamaya itiraz ederseniz Noterler Odası'nda uzlaşma yoluyla çözüm isteyebiliyorsunuz.
- Mahkemede veya belediyede harç ayrı düzenlemeyle belirleniyor, gişede sormanız gerekiyor.
Dijital onay nedir?
- Dijital onay, onaylı imza, el yazısı veya suret içeren dijitalleştirilmiş belgeye görevlinin veya noterin nitelikli elektronik imzasının ya da mührünün eklenmesi.
- Önce normal onay yapılıyor, belge görevlinin veya noterin huzurunda dijitalleştiriliyor.
- Dosya adında imza için DOP, el yazısı için DOR, suret için DOPR ibaresi yer alıyor.
- Talep eden kişi normal onayın ücretini ve dijitalleştirme masrafını ödüyor.
Yurt dışından vekâletnameyi taşınmaz alım satımı için vekâletname rehberimiz, araç satış sözleşmesini de araç satmak rehberimiz anlatıyor. Noterde daire almayı noterde satış sözleşmesi rehberimiz, vasiyetnameyi de vasiyetname hazırlamak rehberimiz açıklıyor.
Sık sorulan sorular
Karadağ'da imzamı nerede onaylatabilirim? İmzayı temel mahkeme, belediyenin yetkili birimi ve noter; kimlik kartı, pasaport veya fotoğraflı başka bir belgeyle onaylıyor.
Noterde imza onayı ne kadar? 9 Nisan 2026'dan beri noterde gerçek kişinin imza onayı bir nüshada imza başına 3,50 euro, KDV hariç.
Belge suretinin onayı ne kadar? Noterde suret onayı ilk sayfa için 2,50 euro, sonraki her sayfa için 1,50 euro, KDV hariç.
Onay, sözleşmenin içeriğinin doğru olduğunu gösterir mi? Hayır, onay yalnız imzanın size ait olduğunu veya suretin aslına uygun olduğunu doğrular, belgenin içeriğini doğrulamaz.
Belgenin dilini anlamıyorsam imzamı onaylatabilir miyim? Evet, içerik size çevrilir; görevli kendisi çeviremiyorsa tuttuğunuz tercüman çevirir.
Dijital onay nedir? Dijitalleştirilmiş belgeye nitelikli elektronik imza veya mühürle yapılan onaydır ve noterde normal onaydan 6 euro fazladır.
Kaynaklar
Onayı kimin yaptığını, kimlik tespitini, parmak izini, tercümanı ve suret onayını İmza, El Yazısı ve Suret Onayı Kanunu (Resmî Gazete 85/2018), dijital onayı 2023 değişikliği (Resmî Gazete 3/2023), şirket tescilindeki elektronik onayın kaldırılmasını da 2026 değişikliği (Resmî Gazete 44/2026) düzenliyor. Noter ücretlerini Noter Ücret ve Masraf Tarifesi (Resmî Gazete 49/2026, tarife no. 7, 9 ve 23) belirliyor. Bilgiler 27 Eylül 2026'da kontrol edildi. Fijaka bir ilan platformudur; bu metin hukuki danışmanlık değildir.