وفق قانون تصديق التوقيعات والخطوط اليدوية والنسخ، تصدق المحكمة الابتدائية والجهة البلدية المختصة والكاتب العدل التوقيعات والخطوط اليدوية ونسخ الوثائق. ولتصديق التوقيع تحضر بنفسك ومعك بطاقة الهوية أو جواز السفر أو وثيقة أخرى تحمل صورة، وتوقع الوثيقة أمام الموظف أو تقر بأن التوقيع الموجود عليها توقيعك. ويثبت التصديق فقط أن التوقيع توقيعك أو أن النسخة مطابقة للأصل، لا صحة المضمون. ووفق تعريفة الكتاب العدول الجديدة الصادرة في أبريل 2026، يتقاضى الكاتب العدل 3.50 يورو لتصديق التوقيع و2.50 يورو للصفحة الأولى من النسخة، إضافة إلى ضريبة القيمة المضافة. ومنذ 2023 أصبح التصديق الرقمي للوثائق ممكنًا أيضًا.
يشرح هذا الدليل أين يجري التصديق، وما تحمله معك، ومعنى التصديق، وكيف يُصدَّق توقيع من لا يستطيع التوقيع أو لا يفهم اللغة، وكم يتقاضى الكاتب العدل، وما التصديق الرقمي.
أين يُصدَّق التوقيع أو النسخة؟
- يتولى التصديق المحكمة الابتدائية وجهة الإدارة المحلية المختصة في بلديتك والكاتب العدل.
- تدفع رسمًا في المحكمة والبلدية، وأجرًا وفق تعريفة الكتاب العدول لدى الكاتب العدل، ويُدوَّن المبلغ في شهادة التصديق.
- تُربط شهادة التصديق بالوثيقة بخيط تُختم أطرافه بالشمع أو بشريط لاصق.
- يُسجَّل كل تصديق في سجل خاص برقم وتاريخ وبيانات الشخص.
- إذا كانت الوثيقة تتعلق بتصرف خاضع للضريبة، مثل عقد بيع سيارة، ترسل الجهة التي صدقت التوقيع نسخة إلى الإدارة الضريبية خلال 15 يومًا.
ما الذي تحمله معك وكيف يجري تصديق التوقيع؟
- تُثبت الهوية ببطاقة الهوية أو جواز السفر أو وثيقة أخرى تحمل صورة صادرة عن جهة مختصة.
- إذا تعذر إثبات الهوية بوثيقة، تُثبت بإفادة شاهدين بالغين كاملي الأهلية.
- توقع الوثيقة بخط يدك أمام الموظف أو الكاتب العدل، أو تقر بأن التوقيع الموجود عليها توقيعك.
- من يوقع باسم شركة أو شخص آخر يجب أن يثبت صلاحيته للتمثيل.
- يجب على الموظف أو الكاتب العدل رفض التصديق إذا كان واضحًا أن الوثيقة تتضمن تصرفًا محظورًا.
ماذا لو لم تستطع التوقيع أو لم تفهم اللغة؟
- من لا يعرف الكتابة أو لا يستطيع التوقيع يضع بصمة سبابة يده اليمنى، فإن لم تكن موجودة فبصمة إصبع آخر وفق الترتيب الذي يحدده القانون.
- إذا تعذرت البصمة أيضًا، يكتب شاهد اسم الشخص ولقبه على الوثيقة، ويقر الشخص بذلك فورًا توقيعًا له.
- تُقرأ الوثيقة بصوت عالٍ للكفيف ولمن لا يعرف القراءة، وللأصم الذي لا يعرف القراءة بمساعدة مترجم.
- يُترجم مضمون الوثيقة لمن لا يفهم لغتها، وإذا لم يستطع الموظف الترجمة بنفسه يترجمها مترجم يستعين به ذلك الشخص.
- إذا لم يفهم الموظف لغة الوثيقة، فسيطلب منك ترجمتها لدى مترجم.
كيف تُصدَّق النسخة؟
- يصدق الموظف أو الكاتب العدل النسخة التي أعدها بنفسه أو أُعدت في حضوره.
- تُقارن النسخة بالأصل أو بنسخة مصدقة، ويجب أن تطابقه في كل التفاصيل.
- إذا صُدِّق جزء فقط من الوثيقة، يجب أن تبيّن النسخة بوضوح الأجزاء التي لم تُنسخ.
- يمكن تصديق نسخة وثيقة بلغة لا يفهمها الموظف دون مترجم إذا أُعدت بالتصوير الضوئي.
- منذ 2023 يمكن أيضًا تصديق نسخة مطبوعة من وثيقة إلكترونية طُبعت في حضور الموظف أو الكاتب العدل.
كم يتقاضى الكاتب العدل؟
| خدمة الكاتب العدل | الأجر |
| تصديق توقيع شخص طبيعي | 3.50 يورو لكل توقيع على نسخة واحدة |
| تصديق توقيع ممثل شركة أو صاحب منشأة فردية | 5.00 يورو لكل نسخة |
| تصديق نسخة من صفحة واحدة | 2.50 يورو لكل نسخة |
| كل صفحة إضافية من النسخة | 1.50 يورو |
| التصديق الرقمي | 6.00 يورو إضافية، و0.50 يورو لكل صفحة بعد الخامسة، بحد أقصى 50 يورو |
- تسري التعريفة منذ 9 أبريل 2026، ويضيف الكاتب العدل ضريبة القيمة المضافة والرسوم المقررة الأخرى.
- لا يجوز للكاتب العدل تقاضي أكثر أو أقل من التعريفة.
- إذا لم توافق على الحساب، يمكنك طلب تسوية ودية لدى غرفة الكتاب العدول.
- يُحدد الرسم في المحكمة أو البلدية بقواعد خاصة، لذا اسأل عنه عند الشباك.
ما التصديق الرقمي؟
- التصديق الرقمي هو وضع التوقيع الإلكتروني المؤهل أو ختم الموظف أو الكاتب العدل على وثيقة رقمية تتضمن توقيعًا أو خطًا يدويًا أو نسخة مصدقة.
- يجري أولًا تصديق عادي، ثم تُرقمن الوثيقة في حضور الموظف أو الكاتب العدل.
- يحمل اسم الملف الرمز DOP للتوقيع أو DOR للخط اليدوي أو DOPR للنسخة.
- يدفع طالب التصديق تكلفة التصديق العادي مضافًا إليها تكاليف الرقمنة.
يصف دليلنا عن التوكيل لشراء عقار أو بيعه التوكيل من الخارج، ويصف دليل بيع السيارة عقد بيع المركبة. ويشرح دليل عقد البيع لدى الكاتب العدل شراء شقة لدى الكاتب العدل، ويشرح دليل كتابة الوصية تحرير الوصية.
الأسئلة الشائعة
أين يمكنني تصديق توقيعي في الجبل الأسود؟ تصدق التوقيعَ المحكمةُ الابتدائية والجهة البلدية المختصة والكاتب العدل، مع بطاقة الهوية أو جواز السفر أو وثيقة أخرى تحمل صورة.
كم يكلف تصديق التوقيع لدى الكاتب العدل؟ منذ 9 أبريل 2026 يكلف تصديق توقيع الشخص الطبيعي 3.50 يورو لكل توقيع على نسخة واحدة، إضافة إلى ضريبة القيمة المضافة.
كم يكلف تصديق نسخة من وثيقة؟ لدى الكاتب العدل تكلف النسخة المصدقة 2.50 يورو للصفحة الأولى و1.50 يورو لكل صفحة تالية، إضافة إلى ضريبة القيمة المضافة.
هل يثبت التصديق أن مضمون العقد صحيح؟ لا، يثبت التصديق فقط أن التوقيع توقيعك أو أن النسخة مطابقة للأصل، ولا يثبت مضمون الوثيقة.
هل يمكنني تصديق توقيعي إذا لم أفهم لغة الوثيقة؟ نعم، يُترجم لك المضمون، وإذا لم يستطع الموظف الترجمة بنفسه يترجمه مترجم تستعين به أنت.
ما التصديق الرقمي؟ هو تصديق بتوقيع إلكتروني مؤهل أو ختم على وثيقة رقمية، ويكلف لدى الكاتب العدل 6 يورو أكثر من التصديق العادي.
المصادر
ينظم قانون تصديق التوقيعات والخطوط اليدوية والنسخ (الجريدة الرسمية 85/2018) جهات التصديق وإثبات الهوية والبصمة والمترجم وتصديق النسخ، وينظم تعديل 2023 (الجريدة الرسمية 3/2023) التصديق الرقمي، وينظم تعديل 2026 (الجريدة الرسمية 44/2026) إلغاء التصديق الإلكتروني عند تسجيل الشركات. وتحدد تعريفة أجور الكتاب العدول ونفقاتهم (الجريدة الرسمية 49/2026، البنود 7 و9 و23) أجور الكتاب العدول. تم التحقق من المعلومات في 27 سبتمبر 2026. Fijaka منصة إعلانات مبوبة، وهذا النص ليس استشارة قانونية.