Een handtekening, handschrift of kopie laten waarmerken in Montenegro 2026: gemeente, rechtbank of notaris, het nieuwe notaristarief van € 3,50, wat je meeneemt en digitale waarmerking

Waar laat je in Montenegro een handtekening waarmerken? Bij de basisrechtbank, het gemeentelijke loket of een notaris, persoonlijk en met een identiteitskaart, paspoort of ander document met foto. De waarmerking bevestigt alleen dat de handtekening van jou is of dat de kopie met het origineel overeenkomt, niet de inhoud. Een notaris rekent sinds april € 3,50 per handtekening en € 2,50 per kopiepagina, plus btw.

Volgens de wet op het waarmerken van handtekeningen, handschriften en kopieën worden handtekeningen, handschriften en kopieën van documenten gewaarmerkt door basisrechtbanken, het gemeentelijke loket voor waarmerking en notarissen. Om een handtekening te laten waarmerken, kom je persoonlijk met een identiteitskaart, paspoort of ander document met foto en onderteken je het document in het bijzijn van de ambtenaar, of bevestig je dat de handtekening erop van jou is. De waarmerking bevestigt alleen dat de handtekening van jou is of dat de kopie met het origineel overeenkomt, niet dat de inhoud juist is. Volgens het nieuwe notaristarief van april 2026 rekent een notaris € 3,50 voor het waarmerken van een handtekening en € 2,50 voor de eerste pagina van een kopie, plus btw. Sinds 2023 bestaat er ook digitale waarmerking van documenten. Deze gids is handig als je in Montenegro een contract, volmacht of verklaring moet laten waarmerken.

Deze gids legt uit waar je laat waarmerken, wat je meeneemt, wat waarmerking betekent, hoe een handtekening wordt gewaarmerkt voor iemand die niet kan ondertekenen of de taal niet begrijpt, wat een notaris rekent en wat digitale waarmerking is.

Waar worden handtekeningen en kopieën gewaarmerkt?

• Waarmerking gebeurt door de basisrechtbank, het loket van de lokale overheid voor waarmerking in je gemeente en notarissen.
• Bij een rechtbank of gemeente betaal je leges, en bij een notaris de vergoeding volgens het notaristarief, en het bedrag wordt op de verklaring vermeld.
• De verklaring wordt met een koord aan het document bevestigd, waarvan de uiteinden met lak of plakband zijn verzegeld.
• Elke waarmerking wordt in een speciaal register vastgelegd met een nummer, een datum en de gegevens van de persoon.
• Is een document over een transactie belastbaar, bijvoorbeeld een koopcontract voor een auto, dan stuurt het loket dat de handtekening heeft gewaarmerkt binnen 15 dagen een kopie naar de belastingdienst.

Wat neem je mee en hoe werkt het waarmerken van een handtekening?

• De identiteit wordt vastgesteld aan de hand van een identiteitskaart, paspoort of ander document met foto van een bevoegde instantie.
• Kan de identiteit niet uit een document worden vastgesteld, dan gebeurt dat op basis van de verklaringen van twee volwassen, volledig handelingsbekwame getuigen.
• Je ondertekent het document met de hand in het bijzijn van de ambtenaar of notaris, of je bevestigt dat de handtekening die al op het document staat van jou is.
• Wie namens een bedrijf of een ander ondertekent, moet aantonen bevoegd te zijn tot vertegenwoordiging.
• De ambtenaar of notaris moet de waarmerking weigeren als het document duidelijk een verboden transactie bevat.

Wat als je niet kunt ondertekenen of de taal niet begrijpt?

• Iemand die niet kan schrijven of niet kan ondertekenen, zet een afdruk van de rechterwijsvinger, of van een andere vinger in de volgorde die de wet bepaalt als die ontbreekt.
• Is ook geen vingerafdruk mogelijk, dan schrijft een getuige de naam van die persoon op het document, en de persoon erkent dat meteen als de eigen handtekening.
• Het document wordt voorgelezen aan een blinde of iemand die niet kan lezen, en aan een dove die niet kan lezen met hulp van een tolk.
• Iemand die de taal van het document niet begrijpt, krijgt de inhoud vertaald, en kan de ambtenaar die niet vertalen, dan doet een tolk die die persoon inschakelt dat.
• Begrijpt de ambtenaar de taal van het document niet, dan wordt je gevraagd het door een tolk te laten vertalen.

Hoe wordt een kopie gewaarmerkt?

• De ambtenaar of notaris waarmerkt een kopie die de ambtenaar of notaris zelf heeft gemaakt of die in diens bijzijn is gemaakt.
• De kopie wordt vergeleken met het origineel of een gewaarmerkte kopie en moet daarmee in alle details overeenkomen.
• Wordt maar een deel van een document gewaarmerkt, dan moet de kopie duidelijk tonen welke delen niet zijn gekopieerd.
• Een kopie van een document in een taal die de ambtenaar niet begrijpt, kan zonder tolk worden gewaarmerkt als die door fotokopiëren is gemaakt.
• Sinds 2023 kan ook een afdruk van een elektronisch document worden gewaarmerkt die in het bijzijn van de ambtenaar of notaris is gemaakt.

Wat rekent een notaris?

• Het tarief geldt sinds 9 april 2026, en de notaris rekent er btw en andere voorgeschreven kosten bij.
• Een notaris mag niet meer of minder rekenen dan het tarief.
• Ben je het niet eens met de rekening, dan kun je via de Notariële Kamer een minnelijke regeling zoeken.
• De leges bij een rechtbank of gemeente worden in aparte regels vastgesteld, dus check die aan het loket.

Wat is digitale waarmerking?

• Digitale waarmerking betekent dat een gekwalificeerde elektronische handtekening of een gekwalificeerd elektronisch zegel van de ambtenaar of notaris wordt geplaatst op een gedigitaliseerd document met een gewaarmerkte handtekening, een gewaarmerkt handschrift of een gewaarmerkte kopie.
• Eerst gebeurt een gewone waarmerking, en het document wordt in het bijzijn van de ambtenaar of notaris gedigitaliseerd.
• De bestandsnaam krijgt de aanduiding DOP voor een handtekening, DOR voor een handschrift of DOPR voor een kopie.
• Wie erom vraagt, betaalt de kosten van een gewone waarmerking plus de kosten van het digitaliseren.

Een volmacht vanuit het buitenland beschrijven we in onze gids over een volmacht voor de koop of verkoop van vastgoed, en een koopcontract voor een voertuig in onze gids over een auto verkopen. Een flat kopen bij een notaris leggen we uit in onze gids over het koopcontract bij de notaris, en een testament opstellen in onze gids over een testament maken.

Veelgestelde vragen

Waar kan ik in Montenegro een handtekening laten waarmerken? Handtekeningen worden gewaarmerkt door basisrechtbanken, het bevoegde gemeentelijke loket en notarissen, met een identiteitskaart, paspoort of ander document met foto.

Wat rekent een notaris voor het waarmerken van een handtekening? Sinds 9 april 2026 rekent een notaris € 3,50 per handtekening van een natuurlijk persoon op één exemplaar, plus btw.

Wat kost het waarmerken van een kopie van een document? Bij een notaris kost een gewaarmerkte kopie € 2,50 voor de eerste pagina en € 1,50 voor elke volgende pagina, plus btw.

Bevestigt de waarmerking dat de inhoud van een contract juist is? Nee, de waarmerking bevestigt alleen dat de handtekening van jou is of dat de kopie met het origineel overeenkomt, niet dat de inhoud van het document juist is.

Kan ik een handtekening laten waarmerken als ik de taal van het document niet begrijp? Ja, de inhoud wordt voor je vertaald, en kan de ambtenaar die niet vertalen, dan doet een tolk die je inschakelt dat.

Wat is digitale waarmerking? Dat is waarmerking met een gekwalificeerde elektronische handtekening of zegel op een gedigitaliseerd document, wat bij een notaris € 6 meer kost dan een gewone waarmerking.

Bronnen

Wie waarmerkt, de identificatie, vingerafdrukken, tolken en gewaarmerkte kopieën staan in de wet op het waarmerken van handtekeningen, handschriften en kopieën (Staatsblad 85/2018), de digitale waarmerking in de wijziging van 2023 (Staatsblad 3/2023), en het schrappen van de elektronische waarmerking voor de registratie van bedrijven in de wijziging van 2026 (Staatsblad 44/2026). De vergoedingen van notarissen staan in het tarief van notariële vergoedingen en kosten (Staatsblad 49/2026, tariefposten 7, 9 en 23). De gelinkte pagina’s zijn in het Montenegrijns. De informatie is gecontroleerd op 27 september 2026. Fijaka is een advertentieplatform; deze tekst is geen juridisch advies.