Nach dem Gesetz über die Beglaubigung von Unterschriften, Handschriften und Abschriften beglaubigen Grundgerichte, die zuständige Gemeindestelle und Notare Unterschriften, Handschriften und Kopien von Dokumenten. Zur Beglaubigung einer Unterschrift kommen Sie persönlich mit Personalausweis, Reisepass oder einem anderen Lichtbilddokument und unterschreiben vor dem Beamten oder bestätigen, dass die Unterschrift auf dem Dokument Ihre ist. Die Beglaubigung bestätigt nur, dass die Unterschrift von Ihnen stammt oder die Kopie mit dem Original übereinstimmt, nicht die Richtigkeit des Inhalts. Nach dem neuen Notartarif vom April 2026 kostet die Beglaubigung einer Unterschrift beim Notar 3,50 Euro und die erste Seite einer Kopie 2,50 Euro, zuzüglich Mehrwertsteuer. Seit 2023 gibt es auch die digitale Beglaubigung.
Dieser Ratgeber erklärt, wo beglaubigt wird, was Sie mitbringen, was eine Beglaubigung bedeutet, wie bei Personen vorgegangen wird, die nicht unterschreiben können oder die Sprache nicht verstehen, was ein Notar verlangt und was die digitale Beglaubigung ist.
Wo werden Unterschriften und Kopien beglaubigt?
- Beglaubigt wird beim Grundgericht, bei der für Beglaubigungen zuständigen Stelle Ihrer Gemeinde und beim Notar.
- Bei Gericht und Gemeinde zahlen Sie eine Gebühr, beim Notar die Vergütung nach dem Notartarif, und der Betrag wird in die Beglaubigungsbescheinigung eingetragen.
- Die Bescheinigung wird mit einer Schnur am Dokument befestigt, deren Enden mit Siegelwachs oder Klebeband versiegelt werden.
- Jede Beglaubigung wird mit Nummer, Datum und Angaben zur Person in ein besonderes Verzeichnis eingetragen.
- Unterliegt ein Dokument über ein Rechtsgeschäft der Steuer, etwa ein Autokaufvertrag, schickt die beglaubigende Stelle binnen 15 Tagen eine Ausfertigung an die Steuerverwaltung.
Was bringen Sie mit und wie läuft die Beglaubigung ab?
- Die Identität wird anhand von Personalausweis, Reisepass oder einem anderen amtlichen Lichtbilddokument festgestellt.
- Lässt sie sich nicht durch ein Dokument feststellen, erfolgt dies durch die Erklärungen zweier volljähriger, geschäftsfähiger Zeugen.
- Sie unterschreiben das Dokument eigenhändig vor dem Beamten oder Notar oder bestätigen, dass die Unterschrift darauf Ihre ist.
- Wer für eine Firma oder eine andere Person unterschreibt, muss seine Vertretungsbefugnis nachweisen.
- Beamter oder Notar müssen die Beglaubigung ablehnen, wenn das Dokument offensichtlich ein verbotenes Geschäft enthält.
Was, wenn Sie nicht unterschreiben können oder die Sprache nicht verstehen?
- Wer nicht schreiben oder nicht unterschreiben kann, setzt den Abdruck des rechten Zeigefingers auf das Dokument, fehlt dieser, einen anderen Finger in der gesetzlichen Reihenfolge.
- Ist auch kein Fingerabdruck möglich, schreibt ein Zeuge den Namen der Person auf das Dokument, und die Person erkennt ihn sofort als ihre Unterschrift an.
- Blinden Personen und Personen, die nicht lesen können, wird das Dokument vorgelesen, gehörlosen Personen, die nicht lesen können, mithilfe eines Dolmetschers.
- Wer die Sprache des Dokuments nicht versteht, bekommt den Inhalt übersetzt, und kann der Beamte nicht selbst übersetzen, übersetzt ein von dieser Person beauftragter Dolmetscher.
- Versteht der Beamte die Sprache des Dokuments nicht, werden Sie gebeten, es von einem Dolmetscher übersetzen zu lassen.
Wie wird eine Kopie beglaubigt?
- Beamter oder Notar beglaubigen eine Kopie, die sie selbst angefertigt haben oder die in ihrer Anwesenheit angefertigt wurde.
- Die Kopie wird mit dem Original oder einer beglaubigten Kopie verglichen und muss in allen Einzelheiten übereinstimmen.
- Wird nur ein Teil eines Dokuments beglaubigt, muss die Kopie deutlich zeigen, welche Teile nicht kopiert wurden.
- Die Kopie eines Dokuments in einer Sprache, die der Beamte nicht versteht, kann ohne Dolmetscher beglaubigt werden, wenn sie durch Fotokopieren entstand.
- Seit 2023 kann auch der Ausdruck eines elektronischen Dokuments beglaubigt werden, der in Anwesenheit von Beamtem oder Notar gedruckt wurde.
Was verlangt ein Notar?
| Leistung des Notars | Vergütung |
| Beglaubigung der Unterschrift einer Privatperson | 3,50 Euro je Unterschrift auf einem Exemplar |
| Beglaubigung der Unterschrift eines Firmenvertreters oder Einzelunternehmers | 5,00 Euro je Exemplar |
| Beglaubigung einer Kopie bis zu einer Seite | 2,50 Euro je Exemplar |
| jede weitere Seite der Kopie | 1,50 Euro |
| digitale Beglaubigung | zusätzlich 6,00 Euro, über fünf Seiten 0,50 Euro je Seite, höchstens 50 Euro |
- Der Tarif gilt seit dem 9. April 2026, und der Notar schlägt Mehrwertsteuer und andere vorgeschriebene Abgaben auf.
- Ein Notar darf weder mehr noch weniger als den Tarif verlangen.
- Sind Sie mit der Abrechnung nicht einverstanden, können Sie eine gütliche Einigung über die Notarkammer suchen.
- Die Gebühr bei Gericht oder Gemeinde regeln eigene Vorschriften, fragen Sie daher am Schalter nach.
Was ist die digitale Beglaubigung?
- Bei der digitalen Beglaubigung versieht der Beamte oder Notar ein digitalisiertes Dokument mit beglaubigter Unterschrift, Handschrift oder Kopie mit seiner qualifizierten elektronischen Signatur oder seinem Siegel.
- Zuerst erfolgt eine normale Beglaubigung, dann wird das Dokument in Anwesenheit von Beamtem oder Notar digitalisiert.
- Der Dateiname trägt die Kennzeichnung DOP für eine Unterschrift, DOR für eine Handschrift oder DOPR für eine Kopie.
- Wer sie beantragt, zahlt die normale Beglaubigung zuzüglich der Digitalisierungskosten.
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Häufige Fragen
Wo kann ich in Montenegro eine Unterschrift beglaubigen lassen? Unterschriften beglaubigen Grundgerichte, die zuständige Gemeindestelle und Notare, gegen Vorlage von Personalausweis, Reisepass oder einem anderen Lichtbilddokument.
Was kostet die Beglaubigung einer Unterschrift beim Notar? Seit dem 9. April 2026 kostet sie für eine Privatperson 3,50 Euro je Unterschrift auf einem Exemplar, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Was kostet die Beglaubigung einer Kopie? Beim Notar kostet eine beglaubigte Kopie 2,50 Euro für die erste Seite und 1,50 Euro für jede weitere, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Bestätigt die Beglaubigung, dass der Vertragsinhalt stimmt? Nein, die Beglaubigung bestätigt nur, dass die Unterschrift von Ihnen stammt oder die Kopie dem Original entspricht, nicht den Inhalt.
Kann ich beglaubigen lassen, wenn ich die Sprache des Dokuments nicht verstehe? Ja, der Inhalt wird Ihnen übersetzt, und kann der Beamte nicht selbst übersetzen, übersetzt ein von Ihnen beauftragter Dolmetscher.
Was ist die digitale Beglaubigung? Eine Beglaubigung mit qualifizierter elektronischer Signatur oder Siegel auf einem digitalisierten Dokument, die beim Notar 6 Euro mehr kostet als eine normale.
Quellen
Zuständigkeit, Identitätsfeststellung, Fingerabdruck, Dolmetscher und beglaubigte Kopien regelt das Gesetz über die Beglaubigung von Unterschriften, Handschriften und Abschriften (Amtsblatt 85/2018), die digitale Beglaubigung die Änderung von 2023 (Amtsblatt 3/2023), die Streichung der elektronischen Beglaubigung bei der Firmengründung die Änderung von 2026 (Amtsblatt 44/2026). Die Notarvergütungen legt der Tarif für Vergütungen und Kosten der Notare fest (Amtsblatt 49/2026, Tarifnummern 7, 9 und 23). Die Angaben wurden am 27. September 2026 geprüft. Fijaka ist eine Kleinanzeigenplattform; dieser Text ist keine Rechtsberatung.