Hoe geef je vanuit het buitenland een volmacht voor vastgoed in Montenegro? Teken de volmacht bij een notaris of een andere bevoegde instantie in het land waar je bent, met een apostille als dat land partij is bij het Haags Apostilleverdrag, en anders met legalisatie. De volmacht moet dezelfde vorm hebben als het contract, dus een notariële akte. Laat het ontwerp vooraf zien aan de Montenegrijnse notaris.
Koop of verkoop je vastgoed in Montenegro terwijl je in een ander land woont, dan hoef je niet naar de ondertekening te komen. De zoekopdrachten laten zien waar de vragen ontstaan: mensen zoeken naar “power of attorney montenegro” (volmacht Montenegro) en “montenegro apostille requirements” (eisen voor een apostille in Montenegro), en lokale zoekopdrachten zijn onder meer “punomocje za kupovinu stana” (volmacht om een flat te kopen), “kako dati punomoćje iz inostranstva” (hoe geef je een volmacht vanuit het buitenland) en “apostil pecat crna gora” (apostillestempel Montenegro). Deze gids is handig als je vanuit het buitenland vastgoed in Montenegro koopt of verkoopt en niet zelf bij de notaris kunt zijn.
Dit artikel legt uit welke vorm de wet eist van een volmacht voor vastgoed, welk recht geldt als de volmacht in het buitenland wordt gegeven, wanneer een apostille nodig is en wanneer legalisatie, wat bij een Montenegrijnse rechtbank wordt gewaarmerkt, wat een notaris voor een volmacht rekent en hoe die wordt herroepen.
Vorm: dezelfde als voor het contract
De wet op de verbintenissen bepaalt dat de vorm die de wet voor een contract eist, ook geldt voor een volmacht om dat contract te sluiten. Volgens de wet op het notariaat worden rechtshandelingen die de overdracht of verwerving van eigendom of andere vermogensrechten op onroerend goed tot onderwerp hebben, als notariële akte opgemaakt. Een volmacht om een flat te kopen of te verkopen, moet dus dezelfde vorm hebben als het contract.
De wet op het internationaal privaatrecht voegt een belangrijke regel toe: is het onderwerp van de vertegenwoordiging een recht op onroerend goed, dan worden het bestaan en de omvang van de bevoegdheid van de gevolmachtigde beheerst door het recht van het land waar het vastgoed ligt. Voor een flat in Montenegro is dat Montenegrijns recht, ongeacht waar de volmacht is getekend.
Hoe het contract zelf er bij de notaris uitziet en wat het kost, leggen we uit in ons artikel over het koopcontract bij de notaris.
Wat een volmacht moet bevatten
Een gevolmachtigde mag alleen de rechtshandelingen verrichten waarvoor die gemachtigd is. Een algemene volmacht omvat alleen gewone zaken, en een rechtshandeling daarbuiten vraagt een bijzondere machtiging. Voor het kopen of verkopen van vastgoed is het dus beter dat de volmacht specifiek is:
| Onderdeel van de volmacht | Waarom |
| Gegevens van de volmachtgever en de gevolmachtigde | Identificatie van beide partijen |
| Het precieze vastgoed | Gegevens uit het kadastraal uittreksel: kadastrale gemeente, perceel, eenheid |
| De rechtshandeling | Aankoop of verkoop, met de bevoegdheid om het contract te tekenen |
| Geld | Of de gevolmachtigde de prijs betaalt of ontvangt, en op welke rekening |
| Stappen na het contract | Indiening bij het kadaster, belastingaangifte, documenten ophalen |
Zonder bijzondere machtiging voor elk afzonderlijk geval mag een gevolmachtigde geen borgtocht of schikking aangaan en geen afstand doen van een recht zonder vergoeding.
Een volmacht die in het buitenland is gegeven: apostille of legalisatie
Een volmacht die in het buitenland door een notaris of een andere instantie is opgemaakt of gewaarmerkt, geldt als buitenlands openbaar document als het volgens het recht van dat land een openbaar document is. Volgens de wet op de legalisatie van openbare documenten in het internationale verkeer kan een buitenlands openbaar document in Montenegro worden gebruikt als het, na waarmerking in het land van afgifte, wordt gewaarmerkt door de instantie die verantwoordelijk is voor buitenlandse zaken of door een diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging van Montenegro, tenzij een internationaal verdrag anders bepaalt.
| Land waar je tekent | Wat nodig is |
| Partij bij het Haags Apostilleverdrag | Een apostille van de bevoegde instantie van dat land, in plaats van legalisatie |
| Geen partij | Waarmerking in dat land, daarna waarmerking door de instantie die verantwoordelijk is voor buitenlandse zaken of een Montenegrijnse diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging |
| Een land waarmee op basis van wederkerigheid geen waarmerking geldt | Geen waarmerking nodig als Montenegrijnse openbare documenten daar ook niet worden gewaarmerkt |
Montenegro is partij bij het Haags Verdrag van 1961 tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten, met ingang van 3 juni 2006. Waarmerking bevestigt de echtheid van de handtekening en het zegel, niet de juistheid van de inhoud van het document.
Of een volmacht die in het buitenland is opgemaakt voldoet aan de vorm van een notariële akte die het Montenegrijnse recht eist, beoordeelt de Montenegrijnse notaris die het contract opmaakt. Stuur die dus het ontwerp voordat je in het buitenland tekent.
Vertaling en de gerechtstolk
Begrijpt een deelnemer de taal niet waarin de notariële akte wordt opgemaakt, of vraagt een partij erom, dan moet een gerechtstolk aanwezig zijn, en aan het eind van de akte legt de notaris vast dat de tekst is vertaald. Op verzoek van een partij kan een notaris de akte ook in een vreemde taal opmaken als de notaris gerechtstolk voor die taal is.
Een Montenegrijns document voor gebruik in het buitenland
Andersom wordt een Montenegrijns openbaar document voor gebruik in een land dat partij is bij het Haags Verdrag gewaarmerkt door de basisrechtbank in wier gebied de afgevende instantie is gevestigd, of door het ministerie van Justitie voor documenten van instanties die in het gebied van een willekeurige basisrechtbank zijn gevestigd.
Wat een volmacht bij een notaris in Montenegro kost
| Dienst | Vergoeding volgens het tarief |
| Volmacht voor een rechtshandeling die een notariële akte moet zijn, bijv. een flat kopen | € 60 |
| Volmacht voor een rechtshandeling waarvoor geen notariële akte nodig is | € 30 |
| Legalisatie van een handtekening | € 3,50 per handtekening op één exemplaar |
Over de vergoeding van de notaris komt btw.
Herroeping en beëindiging van een volmacht
- Herroeping. De volmachtgever kan een volmacht naar believen beperken of herroepen, ook als daar contractueel afstand van is gedaan, met een verklaring zonder bijzondere vorm.
- Derden. Een herroeping heeft geen gevolg tegenover een derde die met de gevolmachtigde een contract heeft gesloten en de herroeping niet kende en niet kon kennen. Breng dus zowel de gevolmachtigde als de notaris direct op de hoogte van de herroeping.
- Overlijden. Een volmacht eindigt bij het overlijden van de gevolmachtigde. Ze eindigt bij het overlijden van de volmachtgever, tenzij de al begonnen zaak niet kan worden onderbroken zonder schade voor de erfgenamen of de volmacht ook voor het geval van overlijden geldt.
Verkopen meerdere eigenaren een vastgoed, dan moet ieder persoonlijk of via een gevolmachtigde tekenen; hoe dat bij mede-eigendom werkt, leggen we uit in ons artikel over mede-eigendom en het voorkooprecht. De hele verkoop staat beschreven in onze gids voor het verkopen van een appartement, en je kunt vastgoed bekijken in onze categorie vastgoed.
Veelgestelde vragen
Hoe geef je vanuit het buitenland een volmacht voor vastgoed in Montenegro? De volmacht wordt getekend bij een notaris of een andere bevoegde instantie in het land waar je bent, en daarna komt er een apostille bij als dat land partij is bij het Haags Verdrag, of wordt de volmacht gelegaliseerd als dat niet zo is. Laat het ontwerp vooraf zien aan de Montenegrijnse notaris die het contract gaat opmaken.
Moet een volmacht om een flat te kopen bij een notaris worden opgemaakt? Ja. De vorm die voor het contract geldt, geldt ook voor de volmacht, en een contract waarmee eigendom van onroerend goed wordt overgedragen, wordt als notariële akte opgemaakt. Bij een Montenegrijnse notaris kost zo’n volmacht € 60 plus btw.
Wat is een apostille en wie geeft die in Montenegro af? Een apostille is een waarmerking volgens het Haags Verdrag die de echtheid van de handtekening en het zegel op een openbaar document bevestigt. Voor Montenegrijnse documenten wordt ze afgegeven door de basisrechtbank in wier gebied de afgevende instantie is gevestigd, of door het ministerie van Justitie.
Heeft een volmacht uit een land dat partij is bij het Haags Verdrag een apostille nodig? Voor buitenlandse openbare documenten uit landen die partij zijn bij het Haags Verdrag wordt een apostille gebruikt in plaats van legalisatie, tenzij een ander internationaal verdrag anders bepaalt. Controleer de concrete eis bij de notaris.
Kan een volmacht worden herroepen? Ja, op elk moment en met een verklaring zonder bijzondere vorm. Een herroeping heeft geen gevolg tegenover een derde die ze niet kende en niet kon kennen, dus breng de gevolmachtigde en de notaris direct op de hoogte.
Is een volmacht geldig als de volmachtgever overlijdt? Ze eindigt bij het overlijden van de volmachtgever, tenzij de al begonnen zaak niet kan worden onderbroken zonder schade voor de erfgenamen of de volmacht ook voor het geval van overlijden geldt.
Bronnen
De volmacht, de vorm, de omvang, de herroeping en de beëindiging ervan worden geregeld door de wet op de verbintenissen (Staatsblad van Montenegro 47/2008, artikelen 85 tot en met 90). De vorm van een notariële akte voor overdrachten van eigendom van onroerend goed wordt voorgeschreven door artikel 52, en de taal van de akte en de aanwezigheid van een gerechtstolk door de artikelen 44 en 47 van de wet op het notariaat. Het recht dat geldt voor de bevoegdheid van een gevolmachtigde bij onroerend goed, wordt bepaald door artikel 24 van de wet op het internationaal privaatrecht (Staatsblad van Montenegro 1/2014). De waarmerking van binnenlandse en buitenlandse openbare documenten wordt geregeld door de wet op de legalisatie van openbare documenten in het internationale verkeer (Staatsblad van Montenegro 66/2019, artikelen 3, 11 en 12), en de toetreding van Montenegro tot het Apostilleverdrag staat geregistreerd bij de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (pagina in het Engels). De vergoedingen komen uit het tarief voor vergoedingen en kosten van notarissen (tariefnummers 1 en 9). De andere gelinkte pagina’s zijn in het Montenegrijns. Fijaka is een advertentieplatform en geeft geen juridisch advies; raadpleeg voor een concrete volmacht een notaris of advocaat.