Форма JPR служить єдиною заявою, за якою платників податків, платників внесків і застрахованих осіб вносять до Центрального реєстру Податкової адміністрації, а роботодавець за її допомогою реєструє працівників в обов'язковому соціальному страхуванні і знімає їх з обліку. Працівника ви реєструєте з дати виходу на роботу і подаєте заяву протягом восьми днів з цієї дати. З 1 січня 2026 року форму JPR подають тільки в електронному вигляді через електронні сервіси Податкової адміністрації, і у формі з'явився новий додаток C для обліку уповноважених осіб.
У цьому посібнику ми пояснюємо види заяв, додатки A, B і C, строки реєстрації працівника, зміни 2026 року і штрафи.
Для чого використовують форму JPR?
| Вид заяви | Додаток |
| Реєстрація юридичної особи | A |
| Реєстрація фізичної особи: фізичної особи-підприємця або застрахованого в пенсійному страхуванні | B |
| Реєстрація і зняття з обліку застрахованих, наприклад нового працівника | B |
| Зміна даних | додаток, якого стосується зміна |
| Припинення реєстрації, тобто виключення з реєстру | відповідний додаток |
| Облік уповноважених осіб, наприклад бухгалтера | C |
- У додатку A юридична особа зазначає дані про реєстрацію, організаційну форму, діяльність, засновників із часткою володіння і відповідальну особу.
- З 2026 року до заяви додають повідомлення про класифікацію за видами діяльності замість витягу з реєстру одиниць класифікації.
- Заявник заявою підтверджує, що дані в заяві відповідають дійсності і вказані повністю.
Як реєструють нового працівника?
- Роботодавець реєструє працівника в медичному, пенсійному страхуванні і страхуванні від безробіття з дати виходу на роботу.
- Заяву роботодавець подає до компетентного органу протягом восьми днів з дати виходу на роботу.
- Копію заяви роботодавець вручає працівникові не пізніше ніж через п'ять днів після того, як її видає орган.
- Примірник трудового договору і заява про страхування мають зберігатися в службових приміщеннях або на місці робіт.
- Коли робота закінчується, роботодавець знімає працівника із соціального страхування і зазначає в додатку B підставу і дату припинення страхування.
Що зазначають у додатку B?
- Роботодавець зазначає особисті дані застрахованого, адресу місця проживання або, для іноземців, адресу перебування, а також вид і номер документа, який посвідчує особу.
- Він зазначає громаду роботи і підставу страхування з кодом із переліку підстав пенсійного страхування.
- Він зазначає робочі години на тиждень: повний робочий час становить 40 годин, а зареєструвати працівника менше ніж на 10 годин на тиждень не можна, крім директора.
- Він зазначає дату, коли статус застрахованого починається або припиняється, за трудовим договором або іншим актом.
- Він зазначає рівень освіти і кваліфікацію для посади, а також вид зайнятості, тобто строковий або безстроковий договір.
Що таке додаток C?
- Додаток C заповнює платник податків, який письмово уповноважує іншу особу представляти його в Податковій адміністрації, наприклад бухгалтерську фірму або адвокатське бюро.
- Повноваження може бути внутрішнім, для свого працівника, договірним, для іншого платника податків, або іншим, для фізичної особи без зареєстрованої діяльності.
- Інше повноваження засвідчує суд, нотаріус або орган місцевого самоврядування.
- Повноваження може охоплювати подання заяв, подання і перегляд податкових декларацій, перегляд картки особового рахунку і доступ до електронної поштової скриньки, безстроково або до певної дати.
Які діють штрафи?
- Роботодавець, який є юридичною особою і не реєструє працівника з дати виходу на роботу або не подає заяву протягом восьми днів, сплачує штраф від 2.000 до 20.000 євро.
- Відповідальна особа в юридичній особі сплачує від 200 до 2.000 євро, а фізична особа-підприємець сплачує від 500 до 6.000 євро.
- Ті самі штрафи діють, якщо на місці роботи немає примірника трудового договору і заяви про страхування працівника.
Як розраховують податок і внески із зарплати, ми пояснюємо в посібнику про податок на зарплату, а реєстрацію і внески підприємця ми розбираємо в посібнику про фізичну особу-підприємця. Строкові договори і перехід на безстроковий договір ми описуємо в посібнику про строковий договір, а медичне страхування іноземців ми описуємо в посібнику про медичне страхування.
Часті запитання
Що таке форма JPR? Форма JPR служить єдиною заявою, за якою платників податків, платників внесків і застрахованих осіб вносять до Центрального реєстру Податкової адміністрації.
У який строк роботодавець реєструє нового працівника? Роботодавець реєструє його з дати виходу на роботу і подає заяву протягом восьми днів з цієї дати.
Чи можна з 2026 року подати форму JPR у віконці? Ні, бо з 1 січня 2026 року форму JPR подають тільки в електронному вигляді через сервіси Податкової адміністрації.
Для чого служить додаток C? Додаток C служить для обліку осіб, які представляють платника податків у Податковій адміністрації, наприклад бухгалтера або адвоката.
На скільки годин на тиждень мінімально можна зареєструвати працівника? Працівника можна зареєструвати мінімум на 10 годин на тиждень, крім директора, а повний робочий час становить 40 годин.
Який штраф загрожує за неоформленого працівника? Юридична особа сплачує від 2.000 до 20.000 євро, відповідальна особа сплачує від 200 до 2.000 євро, а фізична особа-підприємець сплачує від 500 до 6.000 євро.
Джерела
Форму JPR, додатки A, B і C та електронне подання з 2026 року ми взяли з Правил про єдину заяву для реєстрації в Центральному реєстрі, офіційний вісник 162/2025, які ухвалили на підставі Закону про об'єднану реєстрацію і систему звітності про податки та внески. Строк реєстрації працівника і штрафи ми взяли із Закону про працю, офіційний вісник 74/2019 (статті 19, 33 і 208). Дані ми перевірили 27 вересня 2026 року. Fijaka працює як майданчик оголошень; цей текст не замінює юридичної чи податкової консультації.